Tally ERP 9 आसान Learning नोट्स। | Basics Of Tally In 10 Easy Steps

Learn The Basics Of Tally In 10 Easy Steps

Tally ERP 9 शुरू करने के लिए: -

Start > Program > Tally ERP 9> And Click On Tally ERP 9

या

अपने डेस्कटॉप पर Tally ERP 9 आइकन पर डबल क्लिक करें

ऊपर स्क्रीन के कुछ हिस्से जिन्हे कहते हैं:

*टाइटल बार,


*हॉरिजॉन्टल बटन बार,


*क्लोज बटन,


*गेटवे ऑफ टैली,


*बटन टूलबार,


*कैलकुलेटरएरिया,


*इंफो पैनल,

स्क्रीन क्षेत्रों के बीच स्विच करना:
Switching between Screen Areas:

जब Tally.ERP 9 पहले लोड होता है, तो गेटवे ऑफ़ टैली स्क्रीन प्रदर्शित होती है। स्क्रीन के नीचे इस स्क्रीन और कैलकुलेटर / ODBC सर्वर क्षेत्र के बीच टॉगल करने के लिए, Ctrl + N या Ctrl + M दबाएं जैसा कि स्क्रीन पर संकेत दिया गया है। हरे रंग की पट्टी स्क्रीन के सक्रिय क्षेत्र पर प्रकाश डालती है।

Quitting Tally ERP 9: -

आप किसी भी Tally.ERP 9 स्क्रीन से प्रोग्राम से बाहर निकल सकते हैं, लेकिन Tally.ERP 9 को बंद करने से पहले सभी स्क्रीन को बंद करने की आवश्यकता होती है

Tally.ERP 9 पर Quit करने के तरीके

1. Esc तब तक दबाएं जब तक आप हाँ या ना का संदेश देख नहीं लेते? Enter या Y दबाएं, या Tally.ERP 9 छोड़ने के लिए हां पर क्लिक करें।


2. वैकल्पिक रूप से, पुष्टि के बिना बाहर निकलने के लिए, गेटवे ऑफ़ टैली से Ctrl + Q दबाएं।


3. आप गेटवे ऑफ़ टैली में से क्विट का चयन करते समय एंटर भी दबा सकते हैं।

1)। एक कंपनी का निर्माण: - Creating A Company 

Tally > Gateway Of Tally > Company Info. > Create Company


या Company Info मेनू को लाने के लिए Alt + F3

एक कंपनी का चयन करने के लिए: -

Go to the Gateway of Tally > Alt + F3 > Company Info. > Select Company OR Press F1.

कंपनी Alter करने के लिए:

Go to the Gateway of Tally > Alt + F3 > Company Info. >Alter

एक कंपनी को बंद करने के लिए: -

Go to the Gateway of Tally > Alt + F3 > Company Info. > Shut Company

Or

Alt +F1

2)। F11: Features

Features चार प्रमुख श्रेणियों में विभाजित हैं -

1. Accounting Features
2. Inventory Features
3. Statutory & Taxation
4. Tally. NET Features

Gateway of Tally > Press F11

OR

To Select F11: Features from the button bar

नोट: अगर आप Tally.ERP9 की किसी भी स्क्रीन पर कुछ फीचर्स बदलना चाहते हैं तो F11 दबाएं।

Accounting Features:-

Go to Gateway of Tally > F11: Features > Accounting Features or click on F1: Accounts

Inventory Features:-

Go to Gateway of Tally > F11: Features > Inventory Features or click on F2: Inventory

Statutory & Taxation:-

Go to Gateway of Tally > F11: Features > Statutory & Taxation or click on F3: Statutory

Tally.NET Features:-

Go to Gateway of Tally > F11: Features > Tally.NET Features or click on F4: Tally.NET

3). F12: Configurations:-

Tally.ERP 9 में, F12: Configurations, Accounting, Inventory, and Printing विकल्पों के लिए प्रदान किए जाते हैं और आपकी आवश्यकताओं के अनुसार उपयोगकर्ता-निश्चित हैं।

F12: मेनू डिस्प्ले के आधार पर Configurations विकल्प अलग-अलग होते हैं। यानी, यदि आप F12 दबाते हैं: वाउचर एंट्री स्क्रीन से कॉन्फ़िगर करें, संबंधित F12: Configurations स्क्रीन प्रदर्शित होती है।

Go to Gateway of Tally > Press F12: Configure

4). In Master Creation:-

Group and Ledger Creation

Group Creation:–

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Groups > Create
Or A +G+C from Gateway of Tally

Group Alter:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Groups > Alter

Or A +G+A from Gateway of Tally

Group Display:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Groups > Display

Or A+G+D of Gateway of Tally

You can create Multiple Group:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Groups > CReate

Or A+G+R from Gateway of Tally

To Alter Multiple Group:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Groups > AlTer

Or A+G+T from Gateway of Tally

To Display Multiple Group:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Groups > DIsplay

How to create Ledgers:-

Ledger Creation:–

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger> Create

Or A +L+C from Gateway of Tally

Ledger Alter:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger > Alter

Or A +L+A from Gateway of Tally

Ledger Display:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger > Display

Or A+L+D of Gateway of Tally

You can create Multiple Ledgers:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger> CReate

Or A+L+R from Gateway of Tally

To Alter Multiple Ledger:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger > AlTer

Or A+L+T from Gateway of Tally

To Display Multiple Ledger:-

Go to the Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger > DIsplay

Or A+L+I from Gateway of Tally

5). Creating Inventory Masters in Tally .ERP 9:-

Go to Gateway of Tally – Inventory Info.

Creation of Stock Group :-

Gateway of Tally > Inventory Info. > Stock Groups > Create

Or I+G+C from Gateway of Tally

Alter of Stock Group:-

Gateway of Tally > Inventory Info. > Stock Groups > Alter

Or I+G+A from Gateway of Tally

Creating Units of Measure:-

Gateway of Tally > Inventory Info. > Units of Measure > Create

Or I+U+C from Gateway of Tally

Creating Stock Item:-

Gateway of Tally > Inventory Info. > Stock Items > Create

Or I+I+C from Gateway of Tally

Creating Stock Categories:-

पहला बदलाव F11 फीचर्स - (F2 इन्वेंट्री फीचर्स) -इनवेंट इंफो के तहत अतिरिक्त ऑप्शन स्टॉक कैटेगरीज पाने के लिए स्टॉक कैटेगरी-सेट -हाँ प्राप्त करें।

Gateway of Tally > Inventory Info. > Stock Categories > Create or

I+C+C from Gateway of Tally

Creating Godowns:-

सबसे पहले F11 फीचर्स बदलें - (F2 इन्वेंट्री फीचर्स) -इनवेंटरी इंफो के तहत अतिरिक्त विकल्प गोडाउन पाने के लिए मल्टीपल गोडाउन-सेट्स को चुनें।

Gateway of Tally > Inventory Info. > Godown > Create or

I+D+C from Gateway of Tally

6). Voucher Entry in Tally ERP 9:-

Accounting Vouchers:-

टैली .ERP9 लेखांकन वाउचर्स की प्री-प्रोग्राम्ड किस्म है, प्रत्येक को एक अलग जॉब करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

Standard लेखा वाउचर हैं -

Contra Voucher (F4):- Contra Voucher is used specifically for Cash Deposit at Bank & Cash Withdrawal

Gateway of Tally > Accounting Vouchers> F4: Contra

Payment Voucher (F5):- All payment entry in Payment Voucher

Receipt Voucher (F6):- All Receipt entry maid in Receipt Voucher

Journal Voucher(F7):- All Journal Voucher used for other than cash/bank and Purchase of Goods & Sales of Goods

Sales Voucher /Invoice (F8):- The Sales Voucher used all cash bank Sales

Credit Note Voucher (Ctrl+F8):- All Sales Return transactions here entered.

Purchase Voucher (F9):- Cash or Credit Purchase entry made here.

Debit Note Voucher (Ctrl+F9): All Purchase Return transactions here entered.

Reversing Journals (F10):-Reversing Journals are special Journals that are automatically reversed after a specified date. Gateway of Tally +F11 >F1: Accounting Feature –Use Reversing Journal & Optional Vouchers –Yes.

9. Memo voucher (CTRL+ F10):- Memo voucher एक Non-Accounting वाउचर हैं और Memo voucher का उपयोग करके की गई प्रविष्टियाँ आपके खातों को प्रभावित नहीं करेंगी। दूसरे शब्दों में, टैली इन प्रविष्टियों को उत्पादकों को पोस्ट नहीं करता है बल्कि एक अलग मेमोरेंडम रजिस्टर में संग्रहीत करता है।

7). Trade Discounts:-

यदि हम Invoice में छूट के लिए एक अलग कॉलम चाहते हैं: -

Invoice में अलग छूट कॉलम को सक्रिय करने के लिए-

GateWay of Tally-Press F11-Features-F2 for Inventory Features-

Activate -Separate Discount Column in Invoice Set as –Yes

विभिन्न वास्तविक और बिल की मात्रा का उपयोग करें

जब मात्राओं की खरीद / बिक्री और वितरण के बीच अंतर होता है, तो हमें Invoice के समय, मात्रा निर्दिष्ट करनी होगी।

उदाहरण। हमने 4 टी-शार्ट वितरित किए हैं, जिनमें से 1 टी-शर्ट मुफ्त है। तब हम 3-टी-शर्ट के लिए एक बिल जारी करेंगे।

GateWay of Tally-Press F11-Features-F2 for Inventory Features-
Active – Use Separate actual and billed quantity Columns as –Yes

8). Cost Centres:-

Cost Centres के कुछ उदाहरण हैं -

Department of an origination-Finance, Manufacturing, Marketing, HR, Admin Etc
Product/Service of a Company-Product X, Product Y, Product Z
An individual such as Salesman -1, Salesman 2
Go to Gateway of Tally > Press F11 Features- F1 for Accounting Features-
Activate-Maintain Cost Centre-To Yes > Maintain more than one cost category to Yes and Accept the features

Creation of Cost category:-

Gateway of Tally—Accounts Info-Cost Category-Create

Creation of Cost Centre:-

Gateway of Tally—Accounts Info-Cost Centre-Create

9). Invoice No Number Creation:-

Gateway of Tally-Accounts Info-Voucher Types- Alter- Sales-

Method of Voucher Numbering- Select -Automatic-

Use Advance Configuration-Set-Yes-Voucher Type Alteration Screen Display-

Ask –Starting no, Width of Numerical Part- From date-Prefix & Suffix Details

Example : TRP/00001/2020-21

10). Report Shortcuts Relating to Tally.ERP9.

All short cuts from Gateway of Tally-
Purchase Register Required – D+A+P
Sale Register ” – D+A+S
Cash/Bank Book ” – D+A+C
Journal Register – D+A+J
Any Ledger Required – D+A+L
Receivable Outstanding – D+S+O+R
Payable Outstanding – D+S+O+P
Outstanding Ledgers – D+S+O+L
Cost center Breakup Reports – D+S+C+O

Inventory Reports:-
Physical Stock Register – D+I+P
Stock Movement Analysis – D+I+M
Cash Flow – D+C+C
Funds Flow – D+C+F

Exception Reports:-
Negative Stock – D+X+N
Negative Ledgers D+X+L

Statutory Reports:-
GST Reports- D+O+G
TDS Reports – D+O+T